Privacyverklaring - Kroek & Partners Interimzorg

Privacyverklaring Kroek & Partners Interimzorg

Laatst bijgewerkt: 09-10-2026

Kroek & Partners Interimzorg, hierna “wij”, of “ons”, hecht veel waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarvoor wij deze gebruiken, met wie wij gegevens delen en welke rechten jij hebt. Deze verklaring geldt voor bezoekers van www.interimzorg.nl, sollicitanten, ingeschreven zorgprofessionals, medewerkers, zelfstandigen en contactpersonen van opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke relaties.

Deze verklaring beschrijft geen verwerking van cliënt- of zorgdossiergegevens. Wanneer wij dergelijke gegevens verwerken bij de uitvoering van zorgdiensten, informeren wij de betrokkenen daar afzonderlijk over.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Kroek & Partners Interimzorg is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

Onze contactgegevens zijn:
Organisatie: Kroek & Partners Interimzorg
Adres: Assiesstraat 2F, 8011 XT Zwolle
KvK-nummer: 59384638
Telefoonnummer: 038 – 455 13 16
E-mailadres: info@interimzorg.nl
Website: www.interimzorg.nl

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen via info@interimzorg.nl, onder vermelding van “Privacy”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van jouw contact of samenwerking met ons. Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Contact en vragen

Wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Jouw naam en contactgegevens.
Het onderwerp en de inhoud van jouw vraag of bericht.
Gegevens die je zelf verstrekt tijdens het contact.

Inschrijving en sollicitatie

Wanneer je je inschrijft als zorgprofessional of solliciteert, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Voornaam, voorletters, tussenvoegsel en achternaam.
Woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.
Geboortedatum, voor zover noodzakelijk voor een concreet doel.
Jouw cv en motivatie.
Gegevens over opleiding, werkervaring, vaardigheden en relevante diploma’s of certificaten.
Beschikbaarheid en voorkeuren voor functies, opdrachten en werklocaties.
Correspondentie en relevante gespreksnotities over jouw inschrijving of sollicitatie.

Verstrek in jouw cv, motivatie of bericht geen medische informatie, burgerservicenummer of andere gevoelige gegevens die niet nodig zijn voor jouw sollicitatie.

Dienstverband of samenwerking

Wanneer je bij ons in dienst treedt of als zelfstandige met ons samenwerkt, verwerken wij aanvullende gegevens voor zover dat noodzakelijk of wettelijk verplicht is. Dit kunnen zijn:

Adresgegevens en overige gegevens voor de personeels- of contractadministratie.
Bankrekeningnummer en gegevens voor salarisbetaling of facturatie.
Gegevens over de overeenkomst, werkzaamheden, inzet, uren en verlof.
Identificatiegegevens en burgerservicenummer, uitsluitend wanneer wij deze wettelijk mogen of moeten verwerken.
Gegevens over relevante diploma’s, beroepsregistraties en certificaten.
Gegevens over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), voor zover noodzakelijk en toegestaan.

Bij verzuim verwerken wij uitsluitend de gegevens die wij als werkgever mogen verwerken. Medische gegevens, zoals een diagnose of behandeling, horen bij de bedrijfsarts of arbodienst.

Zakelijke relaties

Van contactpersonen bij opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke relaties kunnen wij naam, functie, zakelijke contactgegevens en gegevens over onze communicatie en samenwerking verwerken.

Websitebezoek

Bij een bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals jouw IP-adres, browsertype, apparaat gegevens en informatie over het gebruik van de website. In onderdeel 8 lees je meer over cookies.

3. Hoe ontvangen wij jouw gegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens voornamelijk van jouzelf, bijvoorbeeld wanneer je:

Een contactformulier invult.
Je inschrijft of solliciteert.
Jouw cv of documenten aan ons verstrekt.
Met ons communiceert.
Een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst met ons aangaat.

Wanneer wij gegevens van een andere partij ontvangen, informeren wij jou waar nodig over de bron, het doel en de verdere verwerking. Referenties vragen wij alleen op nadat wij dit met jou hebben afgestemd.

4. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact.
Het behandelen van inschrijvingen en sollicitaties.
Het beoordelen van geschiktheid voor functies of opdrachten.
Het bemiddelen en inzetten van zorgprofessionals bij opdrachtgevers.
Het voorbereiden, sluiten en uitvoeren van overeenkomsten.
Het uitvoeren van personeels-, salaris- en financiële administratie.
Het organiseren van begeleiding, opleiding en professionele ontwikkeling.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het beveiligen en beheren van onze website, systemen en dienstverlening.
Het behandelen van klachten en geschillen.

Wanneer wij jouw gegevens voor een ander doel willen gebruiken, beoordelen wij eerst of dit is toegestaan en informeren wij jou waar dat nodig is.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Uitvoering van een overeenkomst

Wij verwerken gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst met jou of om op jouw verzoek stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een sollicitatie, bemiddeling, arbeidsovereenkomst of opdracht.

Wettelijke verplichting

Wij verwerken gegevens wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor de loonadministratie, belastingverplichtingen en identificatie van werknemers.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen gegevens verwerken voor een gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van zakelijke relaties, het beveiligen van systemen en het behandelen van geschillen. Wij wegen daarbij ons belang af tegen jouw privacybelangen en rechten.

Toestemming

Voor bepaalde verwerkingen vragen wij jouw toestemming. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor het bewaren van sollicitatiegegevens voor toekomstige vacatures en voor bepaalde marketingcookies.

Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Voor bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke persoonsgegevens is daarnaast een specifieke wettelijke uitzondering of bevoegdheid nodig. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer aan de daarvoor geldende voorwaarden is voldaan.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een beschreven doel en daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens worden gedeeld met:

Opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers, voor zover noodzakelijk voor bemiddeling, selectie of uitvoering van een opdracht. Het voorstellen van jouw profiel stemmen wij vooraf met jou af.
Dienstverleners, zoals leveranciers van hosting, software, personeels- en salarisadministratie en administratieve ondersteuning.
Arbodiensten, pensioenuitvoerders en verzekeraars, voor zover noodzakelijk en toegestaan.
Overheidsinstanties, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Professionele adviseurs, wanneer dit noodzakelijk is voor advies of de behandeling van een geschil.

Als een partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen wij onder meer afspraken vast over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de gegevens.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige wettelijke basis voor doorgifte bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn of het gebruik van goedgekeurde standaardcontractbepalingen, zo nodig aangevuld met extra beschermingsmaatregelen.

Je kunt via info@interimzorg.nl informatie opvragen over de waarborgen die op een dergelijke doorgifte van toepassing zijn.

8. Cookies, sociale media en externe websites

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor het functioneren van de website, het analyseren van websitegebruik en marketing.

Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die voordat de cookies worden geplaatst. Je kunt jouw toestemming wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

Naam	Domein	Omschrijving	Duur	Soort
rc::a	google.com	Deze cookie wordt geplaatst door de Google reCAPTCHA-service om bots te identificeren en de website te beschermen tegen kwaadaardige spam-aanvallen.	sessie	Functioneel
rc::c	google.com	Deze cookie wordt geplaatst door de Google reCAPTCHA-service om bots te identificeren en de website te beschermen tegen kwaadaardige spam-aanvallen.	sessie	Functioneel

Wanneer wij advertentiediensten gebruiken, zoals Meta, kan sprake zijn van verwerking van online identificatoren of andere persoonsgegevens. Ook gehashte e-mailadressen kunnen persoonsgegevens zijn. Wij gebruiken dergelijke diensten alleen wanneer aan de toepasselijke voorwaarden voor toestemming en gegevensbescherming is voldaan.

Onze website bevat links naar externe websites en kan inhoud van andere aanbieders tonen. Voor de verwerking door die aanbieders verwijzen wij naar hun eigen privacy- en cookieverklaringen.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben. Zij zijn gehouden aan vertrouwelijkheid. Wij beoordelen onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze waar nodig aan.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere gerechtvaardigde reden een langere termijn vereist.

Sollicitatiegegevens

Wanneer een sollicitatie niet leidt tot een dienstverband of samenwerking, verwijderen wij de sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Met jouw toestemming kunnen wij deze gegevens maximaal één jaar bewaren voor toekomstige vacatures of opdrachten. Daarna verwijderen wij de gegevens of vragen wij opnieuw toestemming.

Ingeschreven zorgprofessionals

Tijdens een actieve bemiddelingsrelatie bewaren wij de gegevens die nodig zijn om jou te begeleiden en passende opdrachten te zoeken. De bewaartermijn die wordt gehanteerd is één jaar. Wij beoordelen periodiek of de gegevens nog actueel en noodzakelijk zijn.

Personeels- en financiële administratie

Voor de fiscale basisadministratie geldt in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar. Het startmoment wordt bepaald door de toepasselijke fiscale regels.

Een kopie van het identiteitsbewijs van een werknemer bewaren wij ten minste vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin het dienstverband is beëindigd.

Voor overige personeelsgegevens hanteren wij een termijn die past bij het doel, eventuele wettelijke verplichtingen en de noodzaak om rechten of verplichtingen vast te stellen.

Contactgegevens en correspondentie

Gegevens over vragen, contact en zakelijke relaties bewaren wij zolang dat noodzakelijk is voor de afhandeling of samenwerking en eventuele wettelijke verplichtingen. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

12. Welke rechten heb jij?

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden heb je het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens en een kopie te ontvangen.
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Jouw persoonsgegevens te laten verwijderen.
De verwerking van jouw gegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor direct marketing.
Gegevens die je aan ons hebt verstrekt over te dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Deze rechten zijn niet onbeperkt. Wij kunnen bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren.

Je kunt een verzoek sturen naar info@interimzorg.nl. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij jouw identiteit op een passende manier controleren.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wij meerdere verzoeken ontvangen, kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. Wij informeren je dan binnen de eerste maand over de verlenging en de reden daarvan.

Het uitoefenen van jouw rechten is in beginsel kosteloos. Bij kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kunnen wij, binnen de wettelijke voorwaarden, een redelijke vergoeding vragen of het verzoek weigeren.

13. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via info@interimzorg.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert.

De meest recente versie staat op www.interimzorg.nl. Bovenaan deze verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar dat nodig is.