LinkedIn Instagram Links/Downloads 038 - 455 13 16 info@interimzorg.nl Salarisspecificaties Urenregistratie

Over op digitale urenregistratie

Papieren urenbriefjes. Tijdrovend en niet meer van deze tijd. Dat vindt Daniël Waanders, verantwoordelijk voor verloning en uitbetalingen bij Kroek&Partners. ‘Wij waren al langere tijd op zoek naar vervanging voor de papieren urenbriefjes en hebben nu in PEP een stabiele en werkbare oplossing gevonden.’

PEP werd begin 2009 door Nedap geïntroduceerd. Inmiddels is PEP in de flexbranche een begrip geworden. Gebruiksgemak en mooie vormgeving vindt Nedap belangrijk. Dat zie je terug in de eenvoudige urenregistratie en de gebruikshandleidingen.

Hoe simpeler, hoe beter

‘Het gebeurde nogal eens dat de papieren urenbriefjes pas in de week voor verloning bij ons aangeleverd werden. Soms zonder handtekening van een tekenbevoegde, of met niet correct ingevulde slaapdiensten. Wij corrigeerden dat en dan werd dat briefje terug gefaxt naar de opdrachtgever en moesten we wachten op akkoord voor we konden overgaan tot betalen. Dat is gelukkig verleden tijd.’ Daniël lacht. ‘Wat een gedoe als je daar nu aan terugdenkt.’

Flexkrachten vullen wekelijks in PEP de gewerkte uren in en sturen die door naar hun leidinggevende, die er meteen een digitale handtekening onder zet. De urenregistratie is gekoppeld aan het backofficesysteem. Daniël: ‘Wij maakten al gebruik van Easyflex voor het maken van salarisspecificaties en jaaropgaven. PEP konden we koppelen aan dit backofficesysteem. Wij voeren geautomatiseerd de tarieven, onkostenvergoedingen en andere posten in. PEP stuurt vervolgens een goedgekeurd urenbriefje terug naar Easyflex. Zo wordt enorm veel tijdwinst behaald.’